# So funktioniert die Personalvermittlung für Zahnarztpraxen und Zahnärzte
Kurz erklärt: Bei einer Personalvermittlung beauftragt die Zahnarztpraxis einen spezialisierten Vermittler, der passende Zahnärztinnen und Zahnärzte oder Praxispersonal wie ZFA, ZMP oder ZMV sucht, vorauswählt und vorstellt. Der Arbeitsvertrag entsteht direkt zwischen Praxis und Fachkraft, es handelt sich also nicht um Zeitarbeit. Die Kosten trägt die Praxis, für Bewerberinnen und Bewerber ist die Vermittlung kostenlos.
Offene Stellen in Zahnarztpraxen sind schwer zu besetzen. In der Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit gehören Zahnmedizinische Fachangestellte mit einem Engpasswert von 2,7 zu den am stärksten betroffenen Fachkraftberufen. Auch Zahnärztinnen, Zahnärzte und Kieferorthopäden zählen 2025 neu oder erneut zu den Engpassberufen. Eine Personalvermittlung setzt genau hier an: Sie wartet nicht auf Bewerbungen, sondern sucht aktiv. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie eine Personalvermittlung für Zahnarztpraxen funktioniert, was sie kostet und worauf Sie bei der Wahl eines Vermittlers achten sollten.
Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse 2025 (veröffentlicht Mai 2026). Werte ab 2,0 gelten als Engpass, der Höchstwert ist 3,0.
## Personalvermittlung, Stellenbörse oder Zeitarbeit: die Unterschiede
Alle drei Wege führen zu neuem Personal, funktionieren aber grundverschieden. Der wichtigste Unterschied: Bei einer Stellenbörse suchen Sie selbst, bei einer Personalvermittlung sucht ein Dienstleister für Sie. Bei der Zeitarbeit bleibt die Fachkraft beim Verleiher angestellt.
| | Personalvermittlung | Stellenbörse | Zeitarbeit |
|---|---|---|---|
| Wer sucht aktiv? | Vermittler | Praxis (Anzeige schalten, warten) | Verleiher |
| Vorauswahl der Kandidaten | Ja | Nein, Praxis sichtet alle Bewerbungen | Ja |
| Arbeitgeber der Fachkraft | Ihre Praxis | Ihre Praxis | Zeitarbeitsfirma |
| Wer zahlt? | Praxis | Praxis (Anzeigenpreis) | Praxis (laufender Stundensatz) |
| Kosten für Bewerber | Keine | Keine | Keine |
| Diskrete Suche möglich | Ja | Eingeschränkt | Ja |
| Geeignet für | Dauerhafte Festanstellung | Stellen mit vielen Bewerbern | Kurzfristige Vertretung |
Der Deutsche Zahnarzt Service ist eine Personalvermittlung. Er betreibt weder Zeitarbeit noch Arbeitnehmerüberlassung und vermittelt Zahnärzt:innen und Praxispersonal in eine Festanstellung.
## Ablauf in 5 Schritten: So funktioniert die Personalvermittlung für Zahnarztpraxen
**1. Auftrag erteilen**
Sie beauftragen die Personalsuche online oder fordern zuerst ein unverbindliches Angebot an. Dabei wählen Sie das passende Modell: Basis- oder Premium-Suche für Zahnärzt:innen oder ein Abo für Praxispersonal.
**2. Suchprofil festlegen**
Sie beschreiben die Stelle: Position, Wochenstunden, frühester Eintritt, Berufserfahrung, Tätigkeitsfelder und Urlaubstage, auf Wunsch auch das Gehalt. Je genauer das Profil, desto passender die Vorschläge.
**3. Kandidaten suchen und vorauswählen**
Der Vermittler gleicht Ihr Profil mit seinem Bewerberpool ab und spricht zusätzlich neue Kandidatinnen und Kandidaten über Online-Marketing an. Beim Deutschen Zahnarzt Service sind über 16.200 Bewerberinnen und Bewerber registriert. Seit 2011 hat er mit mehr als 2.100 Zahnarztpraxen zusammengearbeitet.
**4. Vorstellung interessierter Kandidaten**
Sie erhalten nur Bewerberinnen und Bewerber, die Ihr Stellenangebot vorab geprüft und einer Vorstellung zugestimmt haben. Suchprofil und Kontaktdaten werden erst dann für Sie sichtbar.
**5. Kennenlernen und Vertrag**
Sie entscheiden, wen Sie zum Gespräch einladen. Der Arbeitsvertrag kommt direkt zwischen Ihrer Praxis und der Fachkraft zustande. Bei der Zahnarzt-Suche fällt die Vermittlungsprämie erst bei erfolgreicher Vertragsunterzeichnung an.
Quelle: FAQ für Zahnarztpraxen, Deutscher Zahnarzt Service; Bewerberzahl Stand Q3/2024
## So läuft die Vermittlung für Bewerberinnen und Bewerber
Auch für Zahnärzt:innen und Praxispersonal auf Stellensuche funktioniert die Vermittlung anders als eine Bewerbung über eine Stellenbörse:
- **Einmal registrieren:** Sie hinterlegen Ihre Wünsche zu Region, Arbeitszeit und Position in einer kostenlosen Stellenanfrage. Ein Anschreiben ist nicht nötig.
- **Passende Angebote erhalten:** Sie bekommen Stellenangebote aus Ihrer Wunschregion, auch solche, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
- **Volle Kontrolle über Ihre Daten:** Ihre Unterlagen sieht eine Praxis erst, wenn Sie einer Vorstellung bei genau dieser Praxis zustimmen.
- **Kostenlos:** Die Praxen vergüten den Service. Die Vergütung hängt nicht von Ihrem künftigen Gehalt ab und beeinflusst Ihre Gehaltsverhandlung nicht.
Für Zahnärzt:innen gilt: Vermittelt wird mit deutscher Approbation oder wenn diese zeitnah garantiert vorliegt.
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Quelle: FAQ für Bewerber, Deutscher Zahnarzt Service
## Was kostet eine Personalvermittlung für Zahnarztpraxen?
Die Kosten hängen von der Position und vom gewählten Modell ab. Für Zahnärzt:innen arbeitet der Deutsche Zahnarzt Service mit einer Vermittlungsprämie bei Erfolg, deren Höhe sich nach der Berufserfahrung richtet. Für Praxispersonal gibt es ein Abo-Modell mit fester Laufzeit.
**Suche nach Zahnärzt:innen**
Zum Beispiel angestellte Zahnärzt:innen, Vorbereitungs-, Entlastungs- und Weiterbildungsassistent:innen, Kieferorthopäd:innen, Oralchirurg:innen, MKG-Chirurg:innen und Kinderzahnärzt:innen.
| Leistung | Basis | Premium |
|---|---|---|
| Fixkosten für die komplette Suche | 0 € | 1.750 € |
| Vermittlungsprämie Zahnärzt:in mit weniger als 2 Jahren Berufserfahrung | 4.000 € | 4.000 € |
| Vermittlungsprämie Zahnärzt:in mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung | 8.000 € | 8.000 € |
| Suche im Bewerberpool, Vorauswahl, Vorstellung interessierter Kandidaten, Bewerbermanagement, diskrete Suche | ✓ | ✓ |
| Stellenanzeigenmanagement und suchmaschinenoptimiertes Marketing für Ihre Stelle | – | ✓ |
| Besondere Hervorhebung Ihrer Stellenangebote auf der Website | – | ✓ |
| Garantierte Nachbesetzungssuche bei Trennung in den ersten 6 Monaten | – | ✓ |
| Vorteilskonditionen beim Kooperationspartner KWM LAW (Arbeitsverträge und Arbeitsrecht) | – | ✓ |
**Suche nach Praxispersonal (Abo)**
Für ZFA, ZMF, ZMP, ZMV, Dentalhygieniker:innen, Zahntechniker:innen und Praxismanager:innen.
| Laufzeit | Monatlich | Gesamt |
|---|---|---|
| 3 Monate | 600 € | 1.800 € |
| 6 Monate | 450 € | 2.700 € |
| 12 Monate | 350 € | 4.200 € |
Das Abo enthält die laufende Suche im Bewerberpool, die Vorauswahl, die Vorstellung interessierter Kandidaten und das komplette Bewerbermanagement. Es verlängert sich automatisch, wenn es nicht fristgerecht gekündigt wird. Alle Preise sind Nettobeträge zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.
Quelle: Preise Zahnarzt-Suche und Preise Praxispersonal-Suche, Deutscher Zahnarzt Service, gültig ab 01.05.2026
Unser Tipp: Mit dem
kostenlosen Bewerbercheck sehen Sie vorab in Echtzeit, wie viele potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten an Ihrem Standort aktuell auf Jobsuche sind.
## Wann lohnt sich eine Personalvermittlung?
Eine unbesetzte Stelle kostet auch dann Geld, wenn keine Rechnung dafür kommt: Das Team fängt Mehrarbeit auf, Termine müssen verschoben oder Behandlungszeiten eingeschränkt werden, und die Suche selbst bindet Ihre Zeit. Eine Vermittlung lohnt sich besonders, wenn
- Sie schon eine Anzeige geschaltet haben und keine oder kaum passende Bewerbungen kommen,
- die Stelle schnell besetzt werden muss, etwa vor Elternzeit oder Ruhestand,
- Sie diskret suchen möchten, zum Beispiel weil Ihr Team oder Ihre Patient:innen von einem Personalwechsel noch nichts erfahren sollen,
- Ihre Praxis in einer Region liegt, in der der Bewerbermarkt eng ist.
Der Bedarf ist branchenweit hoch: Laut der Fachkräfteengpassanalyse 2025 sind Zahnmedizinische Fachangestellte mit 178.135 Beschäftigten einer der beschäftigungsstärksten Engpassberufe in Deutschland.
Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse 2025
## Worauf Sie bei der Wahl eines Personalvermittlers achten sollten
Nicht jede Personalvermittlung kennt den Dentalmarkt. Diese Punkte helfen bei der Auswahl:
- **Spezialisierung:** Kennt der Vermittler die Berufe in der Zahnarztpraxis, von der Vorbereitungsassistenz über Fachzahnärzt:innen bis zu ZFA, ZMP und ZMV?
- **Eigener Bewerberpool:** Wie viele registrierte Kandidaten gibt es, und wie aktuell sind sie?
- **Transparente Kosten:** Sind Fixkosten, Erfolgsprämie und Laufzeit vorab klar geregelt?
- **Nachbesetzungsgarantie:** Was passiert, wenn die neue Fachkraft in der Probezeit wieder geht?
- **Vermittlung statt Zeitarbeit:** Wird die Fachkraft bei Ihnen angestellt, oder bleibt sie beim Dienstleister?
- **Diskretion und Datenschutz:** Werden Bewerberdaten nur mit Zustimmung weitergegeben?
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## Häufige Fragen zur Personalvermittlung für Zahnarztpraxen
**Was kostet eine Personalvermittlung für Zahnarztpraxen?**
Beim Deutschen Zahnarzt Service kostet die Basis-Suche nach Zahnärzt:innen 0 € Fixkosten, die Premium-Suche 1.750 € Fixkosten. Dazu kommt bei Erfolg eine Vermittlungsprämie von 4.000 € (weniger als 2 Jahre Berufserfahrung) oder 8.000 € (mindestens 2 Jahre). Die Suche nach Praxispersonal läuft im Abo ab 350 € im Monat. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
**Wer bezahlt die Personalvermittlung, die Praxis oder der Bewerber?**
Die Praxis. Für Zahnärzt:innen und Praxispersonal auf Stellensuche ist die Vermittlung kostenlos.
**Ist eine Personalvermittlung dasselbe wie Zeitarbeit?**
Nein. Bei einer Personalvermittlung wird die Fachkraft direkt bei Ihrer Praxis angestellt. Bei der Zeitarbeit bleibt sie bei der Zeitarbeitsfirma angestellt und wird an Ihre Praxis ausgeliehen.
**Was passiert, wenn bei der Zahnarzt-Suche keine Einstellung zustande kommt?**
Bei der Basis-Suche entstehen dann keine Kosten, weil die Vermittlungsprämie nur bei erfolgreicher Vertragsunterzeichnung anfällt. Bei der Premium-Suche wird die Fixkostenpauschale berechnet, die Vermittlungsprämie entfällt.
**Was passiert, wenn die neue Fachkraft in der Probezeit kündigt?**
Bei der Premium-Suche sucht der Deutsche Zahnarzt Service nach, wenn die Zusammenarbeit innerhalb der ersten sechs Monate endet.
**Sieht mein aktueller Arbeitgeber, dass ich über eine Vermittlung suche?**
Nein. Ihre Unterlagen werden nur an die Praxis weitergegeben, deren Vorstellung Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
## Erfahrungsbericht aus der Praxis
Wie die Zusammenarbeit mit dem Deutschen Zahnarzt Service aussieht, erzählt Dr. Till Wischerath im Video:
(youtube: f1vJ6oavHlw&t)
Veröffentlicht am 05.11.2026. Dieser Beitrag wurde mit Unterstützung von KI erstellt und von der Redaktion des Deutschen Zahnarzt Service fachlich geprüft.